Ochrana osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak T7Gym s.r.o. (dále jen „my“ nebo „správce“) zpracovává osobní údaje návštěvníků webu t7gym.cz, zájemců o členství a osob, které nás kontaktují. Zpracování probíhá v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

1. Správce údajů

• Název: T7Gym s.r.o.
• IČO: 28018192
• DIČ: CZ28018192 (plátce DPH)
• Sídlo: Spolková 221/31, 312 00 Plzeň 4
• Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajský soud v Plzni, sp. zn. C 21605
• Datová schránka: zh2tf6c
• Jednatel: Martin Trik (jedná samostatně)
• E-mail pro žádosti o ochranu údajů: jakub.trik@t7gym.cz

Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nejsme povinni jmenovat. Žádosti vyřizuje jednatel / pověřená osoba na výše uvedeném e-mailu, zpravidla do 30 dnů.

Adresa fitness provozu uváděná na webu může být zobrazena ve zkráceném tvaru (Spolková 31, 312 00 Plzeň). Pro právní identifikaci správce je rozhodné sídlo zapsané v obchodním rejstříku.

2. Jaké údaje a proč

Kontaktní formulář. Jméno, e-mail, telefon (nepovinný) a text zprávy. Účel: vyřízení poptávky nebo dotazu. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání o smlouvě / předkontraktační kroky) a písm. f) (oprávněný zájem odpovídat na zprávy). Souhlas zaškrtnutý u formuláře dokumentuje, že jsi byl(a) informován(a) a zprávu odesíláš vědomě.

E-mail a telefon uvedené na webu, pokud nám napíšeš nebo zavoláš mimo formulář: stejný účel a základ.

Technická data webu. Běžné logy hostingové infrastruktury (IP adresa, prohlížeč, čas požadavku) v rozsahu nutném pro provoz, bezpečnost a odhalení zneužití. Základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Preference vzhledu. V prohlížeči ukládáme volbu světlého/tmavého režimu (localStorage). Nejde o marketingový profil. Základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně nezbytnost pro zobrazení webu.

Google Maps. Po souhlasu se do stránky načte mapa Google. Google může zpracovat IP adresu a cookies. Základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas). Bez souhlasu se mapa nenačte.

Recenze. Na webu zobrazujeme veřejné recenze z Google (jméno, foto profilu, text, hodnocení) stažené přes naše API. Jde o údaje, které recenzent zveřejnil u Google. Základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (prezentace veřejné pověsti provozovny).

Trenéři. Jména, kontakty a fotografie trenérů zveřejňujeme na základě smluvního vztahu a oprávněného zájmu prezentovat tým, nebo na základě jejich souhlasu.

Členství, recepce, aplikace T7Gym. Údaje členů (smlouva, docházka, platby, účet v aplikaci) se zpracovávají především v provozním systému / aplikaci, nikoli tímto marketingovým webem. Podrobnosti k aplikaci stanoví její provozovatel v podmínkách aplikace. Tento dokument pokrývá web t7gym.cz.

3. Příjemci a předání mimo EU

• Poskytovatel hostingu webu (zpracovatel podle DPA s hostingem / Vercel nebo jiný provozovatel).
• FormSubmit (formsubmit.co) — doručení obsahu kontaktního formuláře na jakub.trik@t7gym.cz. Služba může zpracovávat data mimo EU. Používáme ji k doručení poptávky; vhodnější dlouhodobé úložiště je firemní e-mail. Právní mechanismus předání: standardní smluvní doložky / podmínky zpracovatele, pokud jsou k dispozici.
• Google Ireland Limited / Google LLC — mapa a recenze (Places API), po souhlasu u mapy.
• SerpApi — záložní zdroj veřejných recenzí, pokud je zapojen.
• Orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
• Daňový poradce, účetní, advokát — v rozsahu nutném pro naši činnost.

4. Doba uložení

• Poptávky z formuláře: po dobu vyřízení a poté zpravidla 3 roky (promlčení případných nároků), není-li delší doba nutná.
• E-mailová komunikace: podle skartačních pravidel a oprávněného zájmu, obvykle 3 roky.
• Serverové logy: zpravidla dny až týdny, podle nastavení hostingu.
• Souhlas s cookies: do odvolání nebo smazání údajů v prohlížeči.
• Údaje členů: podle smlouvy a účetních povinností (typicky 10 let u daňových dokladů).

5. Tvá práva

Máš právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a odvolání souhlasu (u mapy a tam, kde je souhlas základem). Odvolání souhlasu se nedotýká zákonnosti zpracování před odvoláním.

Žádost pošli na jakub.trik@t7gym.cz. Můžeme ověřit totožnost. Stížnost můžeš podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

6. Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování s právními účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.

7. Cookies

Podrobnosti, kategorie a správa souhlasu jsou na stránce Informace o cookies.

8. Změny

Zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy na této adrese. Datum účinnosti je uvedeno v záhlaví.